Кадровый документооборот
ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО КАДРОВОМУ И ТРУДОВОМУ ДОКУМЕНТООБОРОТУ
2.1. Разработка и подготовка положений
- о персонале;
Документ устанавливает принципы трудовых взаимоотношений в организации, способ организации труда в компании, права и обязанности персонала и компании. Данное положение детально регламентирует трудовые отношения компании и ее работников.
- о персональных данных;
законом «о персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ установлено само понятие персональных данных – любая информация, относящиеся к человеку-субьекту. Данные о человеке как то – имя, фамилия, отчество, место рождения. Дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН и т.д. являются объектами персональных данных. Компания, где сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность таким образом становится оператором персональных данных поскольку осуществляет обработку сведений о работниках в процессе их трудовой деятельности. Нормы закона о персональных данных предписывают работодателям регламентировать операции с персональными данными работников.
- о конфиденциальной информации;
Коммерческая тайна и конфиденциальная информация должна быть надежно защищена.
К данной информации относятся:
- разработки
- технологическая информация
- персональные данные сотрудников
- организационная структура компании
- методы ведения бизнеса
- иные сведения имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам.
Положение о конфиденциальной информации регулирует отношения между работниками в компании , защищает их права, предупреждая разногласия и нарушения прав как работников так и самой компании.
- об оплате труда и премировании;
Трудовым кодексом РФ не установлено, что данный документ в обязательном порядке должен присутствовать в организации. Так-же отсутствуют требования к его содержанию, виду и форме. В общем случае условия труда работников регулируются и описываются в индивидуальных (коллективных) трудовых договорах. Тем не менее, многие компании разрабатывают данное положение. Он применяется не только для закрепления применяемой на предприятии системы расчета вознаграждения за труд, но и для описания системы материального стимулирования и поощрения сотрудников.
Так-же данное положение позволяет доказывать правильность затрат на персонал (премии, компенсации, доплаты и иные выплаты) для уменьшения налоговой базы при расчете налога на прибыль организации или УСН-налогу.
Как видно данный документ весьма полезен для деятельности организации.
- о подразделениях;
Локальный правовой акт, устанавливающий функции. права, обязанности и ответственность структурных подразделений внутри организации. Нормативными документами не регламентируются обязательные требования к составлению и содержанию положения о подразделении. Целесообразно в нем указать основные функции , права, обязанности, осуществляемое взаимодействие как внутри подразделения так и с другими внутри компании.
- о технике безопасности;
Данный документ является обязательным для деятельности любой компании. В данном положении указывается перечень мероприятий, которые работодатель обязуется реализовывать для обеспечения комфортных и безопасных условий труда своих работников.
- о материальной ответственности (полной и частичной);
Положение регулирует взаимоотношение работника и работодателя в части сохранности имущества предприятия и возмещения ущерба если происходит его порча. Данный локальный нормативный акт является необязательным, но наличие такого документа в организации определяет единый порядок ответственности работников за имущество предприятия и устанавливает единые правила по возмещению ущерба.
- о внутреннем трудовом распорядке;
Данное положение может служить дополнением ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), являющегося обязательным документом в деятельности предприятия, регулирующим основные вопросы трудовой деятельности организации. Положение может создаваться для укрепления контроля над трудовым распорядком.
- иные положения, по роду деятельности фирмы.
2.2. Разработка и подготовка должностных инструкций
2.3. Подготовка приказов, графиков, штатного расписания
2.4. Разработка и подготовка внутренней документации по трудовым и кадровым вопросам
- разработка и подготовка должностных инструкций
- приказов, графиков
- штатного расписания
- иные внутренние кадровые документы
2.5. Разработка и подготовка трудовых договоров с сотрудниками, в соответствии с действующим законодательством
2.6. Консультирование по вопросам заключения трудовых договоров